Биллинг дает возможность рассчитывать стоимость конкретных услуг для клиента исходя из данных об уже выполненных складских операциях.
Такое решение позволяет полностью контролировать погрузочно-разгрузочные работы в компании. Помимо этого, контролируются операции, связанные с хранением товаров, выполнением заказов, расчетом стоимости тех или иных услуг и прочих данных. Все это просчитывается с учетом действующих тарифов и цен на услуги компании.
В биллинговой системе есть возможность учета таких операций и действий:
- Приемка товаров в паллетах (расчет в паллетах или в куб. метрах);
- Хранение на складе паллет (расчет ведется также, как и при приемке товаров);
- Приемка товаров вручную (в коробках или поштучно);
- Отгрузка паллет (расчет в паллетах или в куб. метрах);
- Сборка заказов на складе (коробки, штуки, паллеты);
- Приемка / отгрузка товара. Контроль товаров по серийным номерам;
- Мелкоячеистое хранение с расчетом количества всех занятых ячеек;
- Инвентаризация с расчетом количества номенклатур, при помощи которых и была проведена инвентаризация).
Биллинг дает возможность учитывать не только все внесенные данные и операции, но и позволяет учитывать произвольные, то есть не привязанные к стандартам услуги. Можно создать особые услуги в справочнике и сформировать перечень операций, к примеру:
- Стикерование;
- Паллетирование;
- Термоусадка;
- Переупаковка.
При этом у каждого клиента может быть свой набор услуг, что значительно упрощает работу и расширяет возможности. Система позволяет быстро вносить все необходимые данные и оперативно ими оперировать. Благодаря такой гибкости достигается высокая эффективность и надежность работы системы в целом.
Все данные фиксируются в таблице биллинга с момента совершения самой операции. Данные рассчитываются системой в пакетном режиме или управляются вручную. Можно добавлять те или иные услуги, или данные по клиенту. Можно формировать отчеты по операциям и выгружать их в MS Excel. Данные выгружаются в таком разрезе:
- Даты услуги.
- Конкретного клиента.
- По коду заказа.
- По номеру накладной.